管理相对论
超小超大

步骤(继续)

从理论上讲,通过过程的受控从而确保结果的受控,是一件很美妙的事,也是广大管理者毕生的梦想之所在。为什么说是梦想呢?因为很难实现。这种困难主要体现在以下几方面——

一,员工之间的差异是难以回避的客观事实。员工的能力受遗传,教育,生长环境等各因素的影响,这种能力上的差距通过短短的岗位培训是不可能完全抵消的。所以,无论岗前培训做得如何完美,无论岗位说明书做得如何规范,员工的实际理解及行为都会有差异。

二,员工的能力差异是很难量化的。而且这种能力也很难用过程进行控制。打个比方,我们说某人能力好,大多是基于其所产生的结果进行评价的。你一眼看去,每位员工都很努力,作业也都很规范,但最后的产量和良率却有天壤之别。员工的产出是能力和意愿的综合体,两者缺一不可。而能力和意愿都是无法通过过程作衡量与控制的。

三,过程有长有短,有简单有复杂,中间涉及到很多细节。我们不可能一一加以界定和量化。我们只能设法尽可能的控制“关键性”的细节。然而,由于识别方法及工具上的局限性,很多时候,我们所认为的“关键”,其实并不是关键,如上文中的“电话铃声响起后30秒内接电话”看似关键,其实并不关键。而一些被我们认为不关键的,在很多时候反而是关键性因素。

四,过程的监控也是需要成本的,而且成本还不低。对于识别出来的细节,要以SOP的形式进行规定。规定还不够,还必须按一定的比例和流程进行监控。这样,规定的越多,所需监控的也就越多。而监控本身也是需要人力物力的投入的。至于监控的内容,有些是直观的,这部分容易监控。但有些并不直观。如最常见的“按标准作业”这几个字,看似简单,其实很不容易。因为标准是死的,人是活的。而且标准本身就是对自由的极大限制。有人在盯的时候,员工会很“老实”地按标准一步步操作。一旦没有人监视或监视的力度下降,员工马上就开始自由发挥了。这就是为什么夜班的品质始终不及白班的根结之所在。道理大家都懂,可问题是应该怎样解决?

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